Вы заметили, что у вас в коллективе появился новый сотрудник, которого все считают отличным специалистом, соответствующим большинству лучших качеств менеджера. Вначале это подтверждалось, но со временем стало ясно, что при выполнении задач, требующих высокой организованности и пунктуальности, его работа стала ухудшаться. Таким образом, вы решили пригласить его на беседу и обсудить эту проблему.
Пошаговый ответ:
1. Подготовка: Определите место и время для беседы. Выберите тихое место, где сможете свободно общаться без посторонних вмешательств. Убедитесь, что у вас достаточно времени для проведения беседы, так чтобы не было спешки.
2. Начните беседу с выражения признания его способностей и роли в коллективе. Скажите, что его работа была высоко оценена и учтена. Объясните, что хотите обсудить ситуацию, чтобы помочь ему стать более организованным и пунктуальным.
3. Определение проблемы: Поделитесь своими наблюдениями о том, как его работа с течением времени стала ухудшаться при выполнении задач, требующих высокой организованности и пунктуальности. Предоставьте конкретные примеры, чтобы он мог лучше понять, о чем идет речь.
4. Слушайте: Позвольте сотруднику рассказать о своем опыте и точке зрения. Выслушайте его объяснения и причины, которые он может упомянуть. Будьте внимательны и покажите, что вы открыты для обсуждения и понимания его ситуации.
5. Анализ и понимание: Вместе с сотрудником проанализируйте причины проблемы. Возможно, он стал сталкиваться с определенными трудностями, изменились обстоятельства, или у него возникли проблемы в личной жизни. Попытайтесь понять, что именно не работает и как вы можете помочь ему в этом.
6. Предложение решений: Предложите некоторые конкретные и практические решения для улучшения организации и пунктуальности работы. Например, установите совместные цели или задайте более жесткий график выполнения задач. Предложите также поддержку и ресурсы, которые могут помочь сотруднику достичь этих целей.
7. Обратная связь и поддержка: Успех нового плана будет зависеть от вашей обратной связи и поддержки. Обсудите, как будете следить за выполнением новых решений и предложите регулярные встречи для обсуждения прогресса и внесения корректировок при необходимости.
8. Закончите беседу, подчеркнув вашу поддержку и веру в его способности стать более организованным и пунктуальным. Поблагодарите его за открытость и готовность решать проблемы вместе.
9. Дальнейшее следование: Регулярно отслеживайте прогресс и давайте обратную связь сотруднику, чтобы помочь ему оставаться на правильном пути и достигать успеха.
Беседа с новым сотрудником поможет не только идентифицировать проблему, но и найти конкретные решения и предоставить поддержку, чтобы он мог развиваться и улучшаться как специалист. Важно помнить, что сам факт обсуждения проблемы позволяет найти конструктивные решения и создает атмосферу взаимопонимания и взаимной поддержки в коллективе.
оставлять желать лучшего и он стал часто делать ошибки или опаздывать.