Что характеризует конфликт в следующей ситуации: Руководитель отказывается признавать свою ошибку при найме неподготовленного работника без согласования с заместителем, руководящим его подчиненным. Заместитель сигнализирует о проблеме, представляя докладную записку, однако руководитель немедленно разрывает эту записку.
Пошаговый ответ:
Руководитель отказывается признать свою ошибку и принять ответственность за неподготовленного работника, что может указывать на его нежелание признать свои собственные недостатки или ошибки. Такое поведение может быть связано с потерей авторитета, страхом потери власти или стремлением сохранить свое положение в организации.
Разрывание докладной записки заместителя указывает на нежелание руководителя рассматривать представленные аргументы, а также на его попытку подавить или скрыть информацию о проблеме. Такое поведение может проистекать из стремления избежать негативных последствий или сохранить свою репутацию.
Обе стороны демонстрируют несконструктивное поведение, которое может приводить к дальнейшему усилению конфликта и негативным последствиям для всей организации. Вместо того, чтобы открыто обсудить проблему и найти взаимоприемлемое решение, руководитель и заместитель прибегают к агрессивным действиям (отказ от признания ошибки, разрывание записки), что создает ситуацию напряженности и отсутствие доверия между ними.
Для разрешения такого конфликта необходимо применить конструктивные подходы:
1. Попытаться установить коммуникацию: Заместитель может встретиться с руководителем непосредственно и выразить свою обеспокоенность по поводу неподготовленного работника и нарушения процедуры при его найме. Важно быть спокойным и вежливым, обращая внимание на то, что конфликт важно решить в интересах организации.
2. Предложить альтернативные варианты решения: Заместитель может предложить руководителю альтернативные пути исправления ошибки, например, обучение неподготовленного работника или перераспределение его обязанностей на других сотрудников.
3. Привлечь вышестоящее руководство: Если руководитель не готов слушать аргументы заместителя и разрешить конфликт, заместителю следует обратиться к вышестоящим руководителям или руководству организации. Представление достоверной документации и фактов, подтверждающих нарушение процедур, может помочь в решении конфликта.
4. Поиск компромисса: В идеальном случае, руководитель и заместитель должны сесть вместе и обсудить возможные варианты решения конфликта, работая на поиске компромисса, который учитывает интересы обеих сторон.
5. Обратиться к специалисту по управлению конфликтами: В случае, если саморегулирование оказывается трудным, можно обратиться к специалисту по управлению конфликтами или консультанту, который поможет найти наилучшее решение, учитывая сложности данной ситуации.
Ключевым в решении конфликта является открытая коммуникация, взаимное уважение и поиск взаимоприемлемого решения, которое будет наиболее эффективным и справедливым для организации и всех ее участников.